Misión

Administrar los recursos materiales de la institución, los bienes, muebles e inmuebles, la tecnología y los servicios administrativos

Responsable

Director/a Administrativo

Productos

Informática

1. Presentar el plan informático institucional
2. Informes de mantenimiento y desarrollo de sistemas informáticos
3. Reportes de investigación tecnológico de la información que sea útil a la institución
4. Informe y plan de necesidades de implementación tecnológica de los procesos de la entidad
5. Desarrollar y mantener sistemas, redes y aplicaciones
6. Administrar y alimentar la página web de la entidad
7. Presentar informes de asesoría a las autoridades de la entidad en esta manera

Compras Públicas

1. PAC plan anual de contrataciones
2. Informes de ejecución del plan de adquisiciones de convocatoria y demás documentos en el portal
3. Informes de habilitación de los proveedores
4. Informes de estado y adjudicación de los contratos
5. Informes y reportes de seguimiento al cumplimiento de los procesos y normativas de contratación pública

Bodega

1. Informes de inventarios de bienes, muebles e inmuebles
2. Informes de ingresos y egresos de bodega de suministros y materiales y bienes de larga duración
3. Informe de ingresos y egresos de bodega de bienes sujeto a control administrativo
4. Reporte de inventario de suministros y materiales y de bienes que están para dar de baja
5. Informes de constataciones físicas anuales
6. Actas de entrega-recepción de bienes

Vehículos

1. Reportes de programación y ejecución de movilizaciones
2. Trámites para mantener los vehículos matriculados
3. Adecuar, mantener y distribuir áreas de trabajo
4. Informes de mantenimientos bienes, muebles e inmuebles, equipo e instalaciones
5. Servicio de vigilancia y protección en los espacios pertenecientes a la entidad
6. Reportes diarios de conductores controlando su ingreso, salida y recorridos
7. Informes de control del suministro de combustible de los vehículos y maquinaria
8. Pólizas vigentes de seguros de los bienes, muebles e inmuebles de la institución

Talento Humano

1. Plan Anual de Talento Humano;
2. Informes de reclutamiento y contratación de personal
3. Plan de capacitación de avances de la capacitación y desarrollo profesional
4. Proceso de evaluación y desempeño;
5. Expediente actualizados de los servidores de la institución
6. Sumarios administrativos
7. Acciones de personal
8. Distributivos del personal

Trabajo Social

1. Plan de trabajo social
2. Programas de mejoramiento y bienestar familiar
3. Informes del cumplimiento de normas del IESS
4. Informes de cumplimiento del plan de la unidad de trabajo social

Seguridad y Salud Ocupacional

1. Plan de seguridad y salud ocupacional para toda la institución
2. Informes de seguimiento del plan de la unidad
3. Programas de seguridad social y protección laboral
4. Equipos de protección
5. Informes de cumplimiento de normas de salud ocupacional
6. Aplicación de reglamentos de salud ocupacional